willem1963 schreef op 9 mei 2023 18:46:
Bericht van SdK:
Wijziging stemperiode en registratiedatum – Voorbeeldformulieren
Geachte dames en heren,
Met deze nieuwsbrief willen wij u nadere informatie verstrekken over Steinhoff International Holdings N.V. (Steinhoff). Zoals gemeld voert het bedrijf een WHOA procedure. Alle details van de procedure zijn nog steeds te vinden op de website van het bedrijf op
www.steinhoffinternational.com/WHOA-r... .
De stemperiode en de registratiedatum zijn gewijzigd! De stemperiode zal nu lopen van 00:01 CET op donderdag 11 mei 2023 tot en met woensdag 24 mei 2023, 23:59 CET. De registratiedatum is
nu 10 mei 2023 (23:59 CET). Alle aandeelhouders die op het einde van de dag ("Record Date") van 10.05.2023 (23:59 uur) in het bezit zijn van aandelen kunnen deelnemen aan de stemming. Het is belangrijk dat het certificaat van de depothoudende bank op de juiste wijze wordt afgegeven. Dit moet deze keer in het Engels zijn. Dit is wettelijk gezien een procedure in Nederland helaas.
Het is van enorm belang dat de groep aandeelhouders het reorganisatieplan afwijst. Als hier geen goedkeuring voor wordt gegeven, zou dat onze positie en de kans dat het reorganisatieplan wordt verworpen aanzienlijk vergroten. Om deel te nemen aan de stemming gaat u daarom als volgt te werk:
1) Verkrijg na de deadline van 10.05.2023 een as-is bevestiging per 10.05.2023 (23:59) van uw depotbank. Let op, dat deze de exacte dag (10.5.2023) en tijd (23:59) bevat, en ook uw correcte gegevens bevat (naam, voornaam, adres). De depothoudende bank kan het certificaat meestal pas op 11.05.2023 afgeven, aangezien certificaten met verklaringen over toekomstige participaties waarschijnlijk niet worden aanvaard. Wij hebben een model in het Engels en Duits/Engels ter beschikking gesteld op
www.sdk.org/steinhoff . U kunt dit doorgeven aan uw depothoudende bank, mochten zij een sjabloon nodig hebben. Wij raden u aan alleen de Engelse versie in te dienen.
2) Stuur de portefeuillebevestiging uiterlijk 24.05.2023 om 23:59 uur in samen met het reconciliatieformulier en een identiteitsbewijs (kopie identiteitskaart, paspoort, rijbewijs) per e-mail naar het volgende adres:
agmregistration@computershare.nl Steinhoff hoopt dat het stemformulier beschikbaar is op de website op de homepage kort voor de stemperiode. Dit is echter nog niet gebeurd. Zodra dit wel het geval is, zullen wij het u ook toesturen.
3) Zodra u uw stem heeft uitgebracht, registreer dan uw stemmen op
www.sdk.org/whoa-steinhoff . Dit stelt ons in staat om te controleren of alle stemmen correct zijn geteld. Als u meerdere stemmen achter elkaar hebt uitgebracht, tel ze dan zelf op en meld en registreer de stemmen slechts één keer bij ons. U kunt slechts één keer registreren met één e-mailadres, en u kunt niet een eenmaal uitgebrachte stem overschrijven. Met betrekking tot de stemprocedure voor aandelen die in Zuid-Afrika in bewaring worden gehouden, zullen wij zullen wij zo spoedig mogelijk contact met u opnemen.